学校OA协同办公系统
1.流程审批:流程办理过程中,审批人员的选择直接从人事管理系统中获取教职工信息,无需二次维护教职工人员信息;
2.通知公告:
通知:支持站内信管理,支持添加图片及其他格式附件在内的内容编辑功能;实现通知提醒功能,支持指定人员发送通知,查看发送通知的阅读情况等,同时可以对收到的通知进行回复,并支持发通知的同时批量上传附件的功能。
公告:办公管理人员可公布全校性质的公告、政策法规、文档等,教师可查看学校发布的公告、政策法规及各部门上传的报表等。
3.IT设备调用管理:支持IT设备调用申请、IT设备调用的审核、审批。
4.IT耗材及设备申报管理:支持IT耗材及设备申请、IT耗材及设备使用的审核、审批。
5.IT设备报修管理:支持IT设备报修申请、IT设备报修的审核、审批流程相关操作。
6.软件安装管理:支持软件安装申请、软件安装报修审批工作流程操作。
7.请款管理:教职员工通过请款管理可对相关款项进行申请,可根据款项金额大小自定义设定不同审批流程,系统自动判定不同款项金额所流转工作流并提供打印功能。
8.报销管理:教职员工可通过平台填写所需报销的申请信息,可根据款项金额大小自定义设定不同审批流程,系统自动判定不同款项金额所流转工作流并提供打印功能。
9.印章管理:对于学校或局机关公章的管理,可按照印章类型(合同印章、非合同印章)设定不同工作流的流转方式,教职员工可按需对公章进行申请及审核。
10.办公用品管理:支持学校办公用品的申请、审核、审批。
11.设备借用管理:对于设备进行借用申请、审批。
12.大屏幕使用管理:对于大屏幕使用进行申请、审核、审批。
13.非工作日学校场所使用管理:对于非工作日学校场所使用进行申请、审核、审批。
14.快捷意见管理:用于维护审批过程填写意见的快捷方式,审核人审批过程中选择已经维护好的快捷意见即可,无需编辑,方便快捷。
15.耗材品类管理:对于学校耗材使用进行申请、审核、审批。
16.公务用车管理:公务用车类型维护、用车申请、用车审批,需车辆管理员进行公务车辆检查后申请人进行确认。
17.通讯录:通讯录提供系统公共通讯录以及个人通讯录的功能。
18.大额采购事项管理:对于校内涉及采购申请的部门,超过一定金额的采购实行独立的审核审批制度,进行大额采购申请、大额采购审批等。
19.三公经费管理:对于三公经费申请、三公经费使用的审核、审批等行政业务流程办理。
20.培训交流经费管理:支持培训交流经费申请、培训交流经费审核、审批。
21.礼堂使用:包括礼堂使用申请、礼堂使用的各环节审批及涉及礼堂使用过程中涉及的物品等信息的记录维护。
22.物品采购管理:一般物品采购申请、一般物品采购审批,包括常规办公用品及一些基础耗材等。
23.差旅费管理:差旅费申请、差旅费审核、审批。可根据款项金额大小自定义设定不同审批流程,系统自动判定不同款项金额所流转工作流并提供打印功能。
24.科研经费管理:支持科研经费申请、科研经费使用的审核、审批。
25.计算机外设申请管理:支持计算机外设申请、计算机外设使用的审核、审批。
26.宣传稿件投递管理:对于宣传稿件发布、投递、内容申请及审批的相关操作功能。
27.拟文稿纸管理:对于公文应用的拟文稿纸申请及审核、审批的相关操作功能。
28.假期校园场所使用管理:可对学校场所使用规范进行维护,假期校园场所使用申请及审批,上报申请需填写场所用途以及使用时间等信息。
29.摄影/摄像管理:根据拍摄地点、拍摄方法以及所需机位数提交摄影/摄像申请及审批。
30.校内车辆管理:进校车辆备案申请及审批,其中包括教职工个人车辆、学校公务车辆。
31.人员离校通知单管理:人员离校提交申请,填写离校时间等相关信息,针对离校申请进行审批。
32.校园网账户办理管理:校园网账户办理提交申请,填写校园网账户相关申请信息,针对申请进行审批。
33.计算机联网办理管理:计算机联网办理提交申请,填写计算机联网办理相关申请信息,针对申请进行审批。
34.信息发布管理:针对公开信息发布进行申请,根据发布内容属性不同,涉及的审批流程也不同,针对信息发布申请进行审批。
35.发文管理:针对发文进行申请,针对发文申请进行审批。
36.大数据统计报表:提供大数据统计Echarts图表,在协同办公管理系统首页展示大数据统计报表,包括各部门通知公告统计、当前年通知公告统计等,可根据用户实际需求进行图表的定制化开发。